En digitalisering av avtalshanteringen inom en organisation har flera fördelar, förutom att avtalen lagras i en databas som kan backas upp ges möjligheter för sökning och filtrering av avtal på nolltid. Dessutom är många avtal levande i form av löptider, garantitider mm. Att ha ett system som bevakar dessa ofta verksamhetskritiska aktiviteter sparar både tid och pengar.
XLS lösning för avtal bygger på två delar. Lagring av avtal med relevanta kopplingar till kund/leverantör/ansvarig mm samt bevakning av kritiska aktiviteter. Bevakningen kan ske utifrån rapporter, via påminnelser på e-post eller direkt i applikationen. Dessutom kan avtalsapplikationen kopplas till övriga system i organisationen t.ex. projektverktyg, CRM-system, affärssystem mm.
Vill ni veta mer eller boka en demonstration? Kontakta oss på info@xls.se
Case Vindkraft
Inom vindenergibranschen hanteras idag mängder av nyttjanderätts- och arrendeavtal. Dessa avtal kräver en god bevakning av utbetalningar, löptider, ägarbyten mm. Vår lösning ger företag i branschen möjlighet att med hjälp av filtreringsfunktioner bevaka avtalens huvudprocess samt oväntade händelseförlopp. Exempel på kunder: Stena Renewable, RES Skandinavien.