Webbaserad tidsredovisning
Det enkla användargränssnittet tillsammans med kraftfulla analysfunktioner gör XLTime till ett mycket effektivt och användbart system för att hantera tidsregistrering och underlätta beräkning av lön.
Genom att hantera inmatning över webben tillsammans med administration och analys i Excel är XLTime ett system som är mycket enkelt att komma igång med för både administratörer och användare.
Här följer några av de funktioner som XLTime stödjer:
-
Inmatning av tid/frånvaro per anställd på webben
-
Attestering av tid
-
Flextidsberäkning
-
Övertidssaldo
-
Hantering av traktamenten/milersättning mm
-
Administrationsgränssnitt
-
Projektinmatning
-
Hantering av aktiviteter på projekt/registreringsenhet
-
Analysverktyg med pivotfunktionalitet
Tilläggsmoduler
Till systemet kan flera tilläggmoduler beställas exempelvis:
-
Export till lönesystem
-
Mailfunktion med påminnelse om kritiska händelser
-
Projektplanering med Gantt och upparbetad tid.
-
Export till SharePoint eller andra system
-
Koppling till affärssystem, PA-System mm
XLTime i lightversion
Den mindre versionen av systemet är fokuserad på inmatning av tid för projekt och är helt webbaserad. De viktigaste funktionerna är:
-
Inmatning av tid och avvikelser
-
Administration av projekt och användare
-
Månadsrapport över upparbetad tid per projekt och anställd
XLTime i lightversion kostar endast 1000 SEK per användare och år och innebär inga installationer utan allt administreras av oss.
Kostnader
Priset för systemet varierar något beroende på omfattning och version. Ett genomsnittligt pris brukar landa på ca 300 - 1 000 SEK per användare och år. Detta är knappt 3 kronor per dag.
Exempelvis kan ett företag med 4 anställda köpa en lightversion (endast webb) för 4 000 totalt per år.
För större organisationer kan en premiumversion för ca 150 användare kosta ca 75 000 plus 30 000 per år. Detta motsvarar en genomsnittlig årlig kostnad på ca 300 kr per användare förutsatt att systemet används i fem år. Under en krona om dagen alltså.